با توجه به  اهمیت برگزاری باشکوه بیستمین جشنواره خیرین مدرسه ساز، برنامه ریزی لازم  با حضور مدیران آموزش و پرورش، مجمع خیرین مدرسه ساز، شورای بانوان خیر، مدیر کل صداو سیما، کارشناسان شوراها و مشارکتهای مردمی آموزش وپرورش در اولویت کار قرار گیرد.

به گزارش روابط عمومی اداره کل نوسازی مدارس استان ایلام ،  حیدری در این جلسه باتوجه  به  اهمیت برگزاری باشکوه بیستمین جشنواره خیرین مدرسه ساز، برنامه ریزی لازم  با حضور مدیران آموزش و پرورش، مجمع خیرین مدرسه ساز، شورای بانوان خیر، مدیر کل صداو سیما، کارشناسان شوراها و مشارکتهای مردمی آموزش وپرورش برای روز سه شنبه 18 اردیبهشت ماه در اولویت کار قرار گیرد وکمیته های مختلف برگزاری جشنواره در فراهم ساختن مقدمات در فرصت باقیمانده تا زمان جشنواره اهتمام لازم را بعمل آورند در ادامه مواردی بشرح ذیل تصویب شد:

1ـ در خصوص پیگیری و نظارت بر تهیه و کلیپ در حال ساخت توسط موسسه طرف قرارداد اقدام شود.

2ـ دیدار با نماینده محترم ولی فقیه در استان و امام جمعه ایلام در روز چهارشنبه مورخ 97/2/19هماهنگی شود.

3ـ با مجمع خیرین محترم آخرین هماهنگی های لازم در رابطه با برگزاری هرچه باشکوهتر جشنواره بیستم صورت پذیرد.

4ـ در صورت امکان مصاحبه حضوری شب قبل از جشنواره در صدا و سیما و پخش زنده مدنظر و پیگیری شود.

5ـ پیگیری کمیته استقبال دانش آموزی و گروه سرود و قاری از دانش آموزان انجام پذیرد.

6ـ پیگیری تدارکات روز جشنواره انجام گیرد.

7ـ لیست خیرین محترم جهت دعوت مجمع خیرین از جناب آقای بازدار اخذ شود.

8ـ هماهنگی در خصوص تبلیغات سطح شهر و مکاتبه با شهرداری انجام شود.

9ـ با توجه به احتمال افتتاح مدرسه 6کلاسه بانک آینده همزمان با جشنوراه آمادگی جهت تدارکات و تهیه مقدمات کار مدنظر باشد.

10ـ در خصوص نمایشگاه اهتمام لازم بعمل آید.

11ـ میزان تعهدات نقدی و غیر نقدی و مستندات از آموزش و پرورش اخذ شود.

12ـ مناطق برتر معرفی شوند.

13ـ آخرین هماهنگی در خصوص محل برگزاری جشنوراه و امکانات سالن از نظر صدا، نور، اتاق کنترل انجام شود.